WATI — WhatsApp BSP GuideWATI — Руководство по WhatsApp BSPWATI — Guia do WhatsApp BSPWATI — Guía de WhatsApp BSP

Complete Setup & Operations GuideПолное руководство по настройке и работеGuia Completo de Configuração e OperaçõesGuía Completa de Configuración y Operaciones

BSP GuideГайд по BSPGuia BSPGuía BSP

WATI

WhatsApp Team Inbox — 16,000+ customers in 78+ countries. Multi-agent inbox, chatbot builder, broadcast campaigns, 100+ integrations.WhatsApp Team Inbox — 16 000+ клиентов в 78+ странах. Мультиагентный инбокс, конструктор чат-ботов, рассылки, 100+ интеграций.WhatsApp Team Inbox — 16.000+ clientes em 78+ países. Inbox multiagente, construtor de chatbot, campanhas de broadcast, 100+ integrações.WhatsApp Team Inbox — 16.000+ clientes en 78+ países. Inbox multiagente, constructor de chatbot, campañas de broadcast, 100+ integraciones.

Portal: app.wati.ioПортал: app.wati.ioPortal: app.wati.ioPortal: app.wati.io

Table of ContentsСодержаниеSumárioÍndice

Part 1: Understanding the Platform
  1. What is a WhatsApp BSP?
  2. WATI Platform Overview
  3. Key Concepts
  4. Pricing
Part 2: Initial Setup
  1. Connecting a WhatsApp Number
  2. Creating Teams
  3. Adding Users & Roles
  4. Creating Message Templates
  5. Setting Up Tags
  6. Service Settings
Part 3: Daily Operations
  1. Team Inbox
  2. Starting a New Conversation
  3. The 24-Hour Rule & Templates
  4. Chatting & Messaging
  5. Assigning & Transferring
  6. Filtering & Searching
  7. Using Tags for Lead Tracking
Part 4: Automation & Advanced
  1. Broadcast Campaigns
  2. Chatbot Builder
  3. Keyword Auto-Replies
  4. AI Agent (Knowbot)
  5. Integrations
Part 5: Scaling
  1. Multiple Numbers
  2. Template Localization
  3. Team Structure
  4. API Access
Часть 1: Знакомство с платформой
  1. Что такое WhatsApp BSP?
  2. Обзор платформы WATI
  3. Ключевые понятия
  4. Ценообразование
Часть 2: Первоначальная настройка
  1. Подключение номера WhatsApp
  2. Создание команд
  3. Добавление пользователей и ролей
  4. Создание шаблонов сообщений
  5. Настройка тегов
  6. Сервисные настройки
Часть 3: Повседневная работа
  1. Team Inbox
  2. Начало нового диалога
  3. Правило 24 часов и шаблоны
  4. Переписка и обмен сообщениями
  5. Назначение и передача диалогов
  6. Фильтрация и поиск
  7. Использование тегов
Часть 4: Автоматизация
  1. Рассылки (Broadcast)
  2. Chatbot Builder
  3. Автоответы по ключевым словам
  4. AI Agent (Knowbot)
  5. Интеграции
Часть 5: Масштабирование
  1. Несколько номеров
  2. Локализация шаблонов
  3. Структура команд
  4. Доступ к API
Parte 1: Conhecendo a Plataforma
  1. O que é um WhatsApp BSP?
  2. Visão Geral da Plataforma WATI
  3. Conceitos Principais
  4. Preços
Parte 2: Configuração Inicial
  1. Conectando um Número WhatsApp
  2. Criando Equipes
  3. Adicionando Usuários e Funções
  4. Criando Templates de Mensagem
  5. Configurando Etiquetas
  6. Configurações do Serviço
Parte 3: Operações Diárias
  1. Team Inbox
  2. Iniciando uma Nova Conversa
  3. A Regra das 24 Horas & Templates
  4. Chat e Mensagens
  5. Atribuição e Transferência
  6. Filtros e Pesquisa
  7. Usando Etiquetas para Rastreamento
Parte 4: Automação & Avançado
  1. Campanhas de Broadcast
  2. Chatbot Builder
  3. Respostas Automáticas por Palavra-chave
  4. AI Agent (Knowbot)
  5. Integrações
Parte 5: Escalabilidade
  1. Múltiplos Números
  2. Localização de Templates
  3. Estrutura de Equipes
  4. Acesso à API
Parte 1: Conociendo la Plataforma
  1. ¿Qué es un WhatsApp BSP?
  2. Descripción General de la Plataforma WATI
  3. Conceptos Clave
  4. Precios
Parte 2: Configuración Inicial
  1. Conectar un Número de WhatsApp
  2. Crear Equipos
  3. Agregar Usuarios y Roles
  4. Crear Plantillas de Mensajes
  5. Configurar Etiquetas
  6. Configuraciones del Servicio
Parte 3: Operaciones Diarias
  1. Team Inbox
  2. Iniciar una Nueva Conversación
  3. La Regla de las 24 Horas & Plantillas
  4. Chatear y Enviar Mensajes
  5. Asignación y Transferencia
  6. Filtros y Búsqueda
  7. Usar Etiquetas para Seguimiento
Parte 4: Automatización & Avanzado
  1. Campañas de Broadcast
  2. Chatbot Builder
  3. Respuestas Automáticas por Palabra Clave
  4. AI Agent (Knowbot)
  5. Integraciones
Parte 5: Escalabilidad
  1. Múltiples Números
  2. Localización de Plantillas
  3. Estructura de Equipos
  4. Acceso a la API

Part 1: Understanding the PlatformЧасть 1: Знакомство с платформойParte 1: Conhecendo a PlataformaParte 1: Conociendo la Plataforma

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What is a WhatsApp BSP?Что такое WhatsApp BSP?O que é um WhatsApp BSP?¿Qué es un WhatsApp BSP?

WhatsApp offers three tiers of business communication:

TierWhat It IsLimitations
WhatsApp (personal)Regular messaging appNo business features
WhatsApp Business (free app)Basic business profile, catalog, quick replies1 device, no API, no automation, no team access
WhatsApp Business APIFull API access via a BSPRequires a Business Solution Provider

A Business Solution Provider (BSP) is a company certified by Meta to provide access to the WhatsApp Business API.

WATI (WhatsApp Team Inbox) serves 16,000+ customers in 78+ countries and provides: web-based Team Inbox, multi-agent support, Chatbot Builder, Broadcast campaigns, built-in AI Agent (Knowbot), 100+ integrations, and multi-channel support (WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger).

WhatsApp предлагает три уровня бизнес-коммуникации:

УровеньЧто этоОграничения
WhatsApp (личный)Обычный мессенджерНет бизнес-функций
WhatsApp Business (бесплатное)Базовый бизнес-профиль, каталог, быстрые ответы1 устройство, нет API, нет автоматизации
WhatsApp Business APIПолный доступ к API через BSPТребуется BSP

Business Solution Provider (BSP) — компания, сертифицированная Meta для предоставления доступа к WhatsApp Business API.

WATI (WhatsApp Team Inbox) обслуживает 16 000+ клиентов в 78+ странах: веб-интерфейс Team Inbox, поддержка нескольких агентов, Chatbot Builder, Broadcast-рассылки, встроенный AI Agent (Knowbot), 100+ интеграций и мультиканальная поддержка.

O WhatsApp oferece três níveis de comunicação empresarial:

NívelO que éLimitações
WhatsApp (pessoal)Aplicativo de mensagens comumSem recursos empresariais
WhatsApp Business (app gratuito)Perfil básico, catálogo, respostas rápidas1 dispositivo, sem API, sem automação, sem equipe
WhatsApp Business APIAcesso completo via BSPRequer um Business Solution Provider

Um Business Solution Provider (BSP) é uma empresa certificada pela Meta para fornecer acesso à WhatsApp Business API.

WATI (WhatsApp Team Inbox) atende 16.000+ clientes em 78+ países e oferece: Team Inbox web, suporte multiagente, Chatbot Builder, campanhas de Broadcast, AI Agent integrado (Knowbot), 100+ integrações e suporte multicanal (WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger).

WhatsApp ofrece tres niveles de comunicación empresarial:

NivelQué esLimitaciones
WhatsApp (personal)Aplicación de mensajería comúnSin funciones empresariales
WhatsApp Business (app gratuita)Perfil básico, catálogo, respuestas rápidas1 dispositivo, sin API, sin automatización, sin equipo
WhatsApp Business APIAcceso completo a la API vía BSPRequiere un Business Solution Provider

Un Business Solution Provider (BSP) es una empresa certificada por Meta para proveer acceso a la WhatsApp Business API.

WATI (WhatsApp Team Inbox) sirve a 16.000+ clientes en 78+ países y ofrece: Team Inbox web, soporte multiagente, Chatbot Builder, campañas de Broadcast, AI Agent integrado (Knowbot), 100+ integraciones y soporte multicanal (WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger).

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WATI Platform OverviewОбзор платформы WATIVisão Geral da Plataforma WATIDescripción General de la Plataforma WATI

When you log into WATI, you'll see a left sidebar with these main sections:

Menu ItemPurpose
DashboardReal-time statistics and analytics
Team InboxMain conversation interface
ContactsContact list, attributes, tags
BroadcastSchedule and send campaigns
TemplatesCreate Meta-approved message templates
AutomationKeyword auto-replies and trigger rules
Chatbot BuilderNo-code visual flow builder
Integrations100+ third-party apps
User ManagementRoles and permissions
API DocsAPI endpoints and tokens
BillingPlan and payment management

После входа в WATI вы увидите левую боковую панель со следующими разделами:

Пункт менюНазначение
DashboardСтатистика и аналитика
Team InboxОсновной интерфейс для диалогов
ContactsУправление контактами, теги
BroadcastПланирование и отправка рассылок
TemplatesШаблоны сообщений, одобренные Meta
AutomationАвтоответы и правила триггеров
Chatbot BuilderВизуальный конструктор чат-ботов
Integrations100+ сторонних приложений
User ManagementРоли и права доступа
API DocsДокументация API и токены
BillingУправление тарифом и оплатой

Ao entrar no WATI, você verá uma barra lateral esquerda com as seguintes seções principais:

Item do MenuFinalidade
DashboardEstatísticas e análises em tempo real
Team InboxInterface principal de conversas
ContactsLista de contatos, atributos, etiquetas
BroadcastAgendar e enviar campanhas
TemplatesCriar templates aprovados pela Meta
AutomationRespostas automáticas e regras de gatilho
Chatbot BuilderConstrutor visual de fluxos sem código
Integrations100+ aplicativos de terceiros
User ManagementFunções e permissões
API DocsEndpoints de API e tokens
BillingGerenciamento de plano e pagamento

Al iniciar sesión en WATI, verás una barra lateral izquierda con estas secciones principales:

Elemento del MenúPropósito
DashboardEstadísticas y análisis en tiempo real
Team InboxInterfaz principal de conversaciones
ContactsLista de contactos, atributos, etiquetas
BroadcastProgramar y enviar campañas
TemplatesCrear plantillas aprobadas por Meta
AutomationRespuestas automáticas y reglas de activación
Chatbot BuilderConstructor visual de flujos sin código
Integrations100+ aplicaciones de terceros
User ManagementRoles y permisos
API DocsEndpoints de API y tokens
BillingGestión de plan y pagos
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Key ConceptsКлючевые понятияConceitos PrincipaisConceptos Clave

Channels: WATI supports WhatsApp (primary), Instagram, Facebook Messenger, SMS, and website chat. Each WhatsApp number = one channel. All share a unified Team Inbox.

Teams: Segment your workflow — equivalent to departments. Examples: by role (Operators, Models), by country (Brazil, Poland), or by function (Sales, Recruitment).

Users & Roles: WATI has 10 roles:

RoleWhat They Can Do
AdministratorFull platform access — all settings, conversations, features
OperatorTeam Inbox only — handle conversations, no settings
Campaign ManagerManage broadcast campaigns and credits
Template ManagerCreate and manage message templates
Contact ManagerManage contacts, import/export
Automation ManagerManage automation and chatbot flows
DeveloperAPI docs and webhook access
Dashboard ViewerView analytics only
Billing ManagerManage billing and payments
TrialRestricted access during free trial

Tags: Labels for contacts/conversations for categorization and tracking (e.g., "Scheduled", "Interview Done", "No-show").

Message Templates: Pre-approved formats required by Meta for initiating conversations or re-engaging contacts after 24 hours. Support variables like {{parameter}}.

The 24-Hour Conversation Window: You send a template → contact replies → 24-hour free messaging window opens → after 24h silence, need another template. Inbound messages open the window for free.

Каналы: WATI поддерживает WhatsApp (основной), Instagram, Facebook Messenger, SMS и чат на сайте. Каждый номер WhatsApp = один канал. Все объединены в едином Team Inbox.

Команды (Teams): Сегментируют рабочий процесс — аналог отделов. Примеры: по роли (Operators, Models), по стране (Brazil, Poland), по функции (Sales, Recruitment).

Пользователи и роли: 10 ролей:

РольВозможности
AdministratorПолный доступ к платформе
OperatorТолько Team Inbox — обработка диалогов
Campaign ManagerУправление рассылками
Template ManagerСоздание и управление шаблонами
Contact ManagerУправление контактами, импорт/экспорт
Automation ManagerУправление автоматизацией и чат-ботами
DeveloperДокументация API и вебхуки
Dashboard ViewerТолько просмотр аналитики
Billing ManagerУправление биллингом
TrialОграниченный доступ в пробный период

Теги (Tags): Метки для контактов/диалогов для категоризации и отслеживания воронки.

Шаблоны сообщений: Предварительно одобренные Meta форматы, необходимые для инициирования диалогов или повторного обращения после 24 часов. Поддерживают переменные {{parameter}}.

24-часовое окно: Вы отправляете шаблон → контакт отвечает → 24-часовое окно свободной переписки → после 24ч молчания нужен новый шаблон. Входящие сообщения открывают окно бесплатно.

Canais: WATI suporta WhatsApp (principal), Instagram, Facebook Messenger, SMS e chat no site. Cada número WhatsApp = um canal. Todos compartilham um Team Inbox unificado.

Equipes (Teams): Segmentam o fluxo de trabalho — equivalente a departamentos. Exemplos: por função (Operadores, Modelos), por país (Brasil, Polônia) ou por área (Vendas, Recrutamento).

Usuários e Funções: WATI tem 10 funções:

FunçãoO que pode fazer
AdministratorAcesso total à plataforma — todas as configurações, conversas e recursos
OperatorSomente Team Inbox — gerenciar conversas, sem configurações
Campaign ManagerGerenciar campanhas de broadcast e créditos
Template ManagerCriar e gerenciar templates de mensagem
Contact ManagerGerenciar contatos, importar/exportar
Automation ManagerGerenciar automação e fluxos de chatbot
DeveloperDocumentação de API e acesso a webhooks
Dashboard ViewerApenas visualizar análises
Billing ManagerGerenciar faturamento e pagamentos
TrialAcesso restrito durante o período de teste

Etiquetas (Tags): Rótulos para contatos/conversas para categorização e rastreamento (ex: "Agendado", "Entrevista Realizada", "Não compareceu").

Templates de Mensagem: Formatos pré-aprovados pela Meta, obrigatórios para iniciar conversas ou recontatar após 24 horas. Suportam variáveis como {{parameter}}.

A Janela de Conversa de 24 Horas: Você envia um template → contato responde → janela de 24h de mensagens gratuitas abre → após 24h de silêncio, precisa de outro template. Mensagens recebidas abrem a janela gratuitamente.

Canales: WATI soporta WhatsApp (principal), Instagram, Facebook Messenger, SMS y chat en sitio web. Cada número de WhatsApp = un canal. Todos comparten un Team Inbox unificado.

Equipos (Teams): Segmentan el flujo de trabajo — equivalente a departamentos. Ejemplos: por rol (Operadores, Modelos), por país (Brasil, Polonia) o por función (Ventas, Reclutamiento).

Usuarios y Roles: WATI tiene 10 roles:

RolQué puede hacer
AdministratorAcceso total a la plataforma — todas las configuraciones, conversaciones y funciones
OperatorSolo Team Inbox — gestionar conversaciones, sin configuraciones
Campaign ManagerGestionar campañas de broadcast y créditos
Template ManagerCrear y gestionar plantillas de mensajes
Contact ManagerGestionar contactos, importar/exportar
Automation ManagerGestionar automatización y flujos de chatbot
DeveloperDocumentación de API y acceso a webhooks
Dashboard ViewerSolo ver análisis
Billing ManagerGestionar facturación y pagos
TrialAcceso restringido durante el período de prueba

Etiquetas (Tags): Etiquetas para contactos/conversaciones para categorización y seguimiento (ej: "Programado", "Entrevista Realizada", "No se presentó").

Plantillas de Mensajes: Formatos preaprobados por Meta, requeridos para iniciar conversaciones o recontactar después de 24 horas. Soportan variables como {{parameter}}.

La Ventana de Conversación de 24 Horas: Envías una plantilla → el contacto responde → se abre la ventana de 24h de mensajes gratuitos → después de 24h de silencio, se necesita otra plantilla. Los mensajes entrantes abren la ventana gratuitamente.

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PricingЦенообразованиеPreçosPrecios

Subscription Plans:

PlanMonthlyAnnual (/mo)UsersExtra Users
Growth$69$593N/A
Pro$149$1195$39/mo each
Business$349$2795$89/mo each

Free trial: 7 days, no credit card required.

Feature comparison:

FeatureGrowthProBusiness
Chatbots2UnlimitedUnlimited
Broadcasts/month15,000HigherHigher
Automation triggers/mo1,0002,0005,000
AI Agent responses2501,000
Integrations2MoreUnlimited (incl. Salesforce)
Meta rate discount5% off

Message costs: Since July 2025, Meta charges per template message. Categories: Marketing (always charged), Utility (free during 24h window), Authentication (always charged), Service/free-form (free during 24h window). WATI adds ~20% markup on Meta's base rates.

Additional costs: Extra automation triggers: $40/1,000 · Extra AI responses: $60/1,000 · Shopify: $4.99/mo · Green tick: $50/country · Custom domain: $50 one-time

Тарифные планы:

ТарифПомесячноГодовой (/мес)ПользователейДоп. пользователи
Growth$69$593Недоступно
Pro$149$1195$39/мес
Business$349$2795$89/мес

Пробный период: 7 дней, без привязки карты.

Сравнение функций:

ФункцияGrowthProBusiness
Чат-боты2Без ограниченийБез ограничений
Рассылок/мес15 000БольшеБольше
Триггеров/мес1 0002 0005 000
Ответов AI2501 000
Интеграции2БольшеБез ограничений (вкл. Salesforce)
Скидка Meta5%

Стоимость сообщений: С июля 2025 Meta взимает плату за каждое шаблонное сообщение. Категории: Marketing (всегда платно), Utility (бесплатно в 24ч окне), Authentication (всегда платно), Service (бесплатно в 24ч окне). WATI добавляет наценку ~20%.

Доп. расходы: Триггеры: $40/1 000 · AI ответы: $60/1 000 · Shopify: $4.99/мес · Зелёная галочка: $50/страну · Кастомный домен: $50

Planos de Assinatura:

PlanoMensalAnual (/mês)UsuáriosUsuários Extras
Growth$69$593N/D
Pro$149$1195$39/mês cada
Business$349$2795$89/mês cada

Teste gratuito: 7 dias, sem cartão de crédito.

Comparativo de recursos:

RecursoGrowthProBusiness
Chatbots2IlimitadoIlimitado
Broadcasts/mês15.000MaisMais
Gatilhos de automação/mês1.0002.0005.000
Respostas do AI Agent2501.000
Integrações2MaisIlimitado (incl. Salesforce)
Desconto Meta5% de desconto

Custos de mensagens: Desde julho de 2025, a Meta cobra por template enviado. Categorias: Marketing (sempre cobrado), Utility (gratuito na janela de 24h), Authentication (sempre cobrado), Service (gratuito na janela de 24h). WATI adiciona ~20% de margem sobre as tarifas da Meta.

Custos adicionais: Gatilhos extras: $40/1.000 · Respostas AI extras: $60/1.000 · Shopify: $4,99/mês · Selo verde: $50/país · Domínio personalizado: $50 (único)

Planes de Suscripción:

PlanMensualAnual (/mes)UsuariosUsuarios Extra
Growth$69$593N/D
Pro$149$1195$39/mes c/u
Business$349$2795$89/mes c/u

Prueba gratuita: 7 días, sin tarjeta de crédito.

Comparación de funciones:

FunciónGrowthProBusiness
Chatbots2IlimitadoIlimitado
Broadcasts/mes15.000MásMás
Activaciones de automatización/mes1.0002.0005.000
Respuestas del AI Agent2501.000
Integraciones2MásIlimitado (incl. Salesforce)
Descuento Meta5% de descuento

Costos de mensajes: Desde julio de 2025, Meta cobra por cada plantilla enviada. Categorías: Marketing (siempre cobrado), Utility (gratuito en ventana de 24h), Authentication (siempre cobrado), Service (gratuito en ventana de 24h). WATI agrega ~20% de margen sobre las tarifas base de Meta.

Costos adicionales: Activaciones extra: $40/1.000 · Respuestas AI extra: $60/1.000 · Shopify: $4,99/mes · Tilde verde: $50/país · Dominio personalizado: $50 (único)

Part 2: Initial SetupЧасть 2: Первоначальная настройкаParte 2: Configuração InicialParte 2: Configuración Inicial

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Connecting a WhatsApp NumberПодключение номера WhatsAppConectando um Número WhatsAppConectar un Número de WhatsApp

WATI uses Embedded Signup (Meta's official method) — takes less than 5 minutes.

  1. Sign up at wati.io (7-day free trial)
  2. Enter the WhatsApp number to connect
  3. Set your WhatsApp Business Display Name
  4. Add business website URL (optional)
  5. Select business category
  6. Click "Continue with Facebook"
  7. Select "Add a new number", enter phone number
  8. Enter the SMS or voice verification code
  9. Review and confirm access permissions
  10. Wait for "Connecting your account" to complete
  11. Click "Finish"

WATI использует Embedded Signup (официальный метод Meta) — занимает менее 5 минут.

  1. Зарегистрируйтесь на wati.io (7 дней бесплатно)
  2. Введите номер WhatsApp для подключения
  3. Укажите отображаемое имя WhatsApp Business
  4. Добавьте URL бизнес-сайта (опционально)
  5. Выберите категорию бизнеса
  6. Нажмите "Continue with Facebook"
  7. Выберите "Add a new number", введите номер
  8. Введите код подтверждения из SMS/звонка
  9. Проверьте и подтвердите разрешения
  10. Дождитесь завершения подключения
  11. Нажмите "Finish"

WATI usa Embedded Signup (método oficial da Meta) — leva menos de 5 minutos.

  1. Cadastre-se em wati.io (teste gratuito de 7 dias)
  2. Insira o número WhatsApp a conectar
  3. Defina seu Nome de Exibição do WhatsApp Business
  4. Adicione URL do site da empresa (opcional)
  5. Selecione a categoria do negócio
  6. Clique em "Continue with Facebook"
  7. Selecione "Add a new number", insira o número
  8. Insira o código de verificação por SMS ou chamada
  9. Revise e confirme as permissões de acesso
  10. Aguarde a conclusão de "Connecting your account"
  11. Clique em "Finish"

WATI usa Embedded Signup (método oficial de Meta) — toma menos de 5 minutos.

  1. Regístrate en wati.io (prueba gratuita de 7 días)
  2. Ingresa el número de WhatsApp a conectar
  3. Establece tu Nombre de Visualización de WhatsApp Business
  4. Agrega URL del sitio web del negocio (opcional)
  5. Selecciona la categoría del negocio
  6. Haz clic en "Continue with Facebook"
  7. Selecciona "Add a new number", ingresa el número
  8. Ingresa el código de verificación por SMS o llamada
  9. Revisa y confirma los permisos de acceso
  10. Espera a que "Connecting your account" se complete
  11. Haz clic en "Finish"

Meta Business Verification: Not required since Oct 2023 — the Quality Scaling Path allows organic growth without verification. However, verification accelerates limits: verified businesses jump directly to 100K messages/day (2026). Takes 2-7 business days (up to 14). Limits are per Business Portfolio, not per phone number. Without verification: start at 250 business-initiated messages/24h and grow organically. Green tick is separate ($50/country).Верификация Meta Business: Не обязательна с октября 2023 — Quality Scaling Path позволяет органический рост без верификации. Однако верификация ускоряет лимиты: верифицированные компании сразу получают 100K сообщений/день (2026). Занимает 2-7 рабочих дней (до 14). Лимиты действуют на Business Portfolio, а не на номер. Без верификации: начало с 250 исходящих сообщений/24ч с органическим ростом. Зелёная галочка оформляется отдельно ($50/страну).Verificação Meta Business: Não obrigatória desde outubro de 2023 — o Quality Scaling Path permite crescimento orgânico sem verificação. Porém, a verificação acelera os limites: empresas verificadas saltam direto para 100K mensagens/dia (2026). Leva 2-7 dias úteis (até 14). Limites são por Business Portfolio, não por número. Sem verificação: começa com 250 mensagens iniciadas pela empresa/24h com crescimento orgânico. O selo verde é separado ($50/país).Verificación Meta Business: No requerida desde octubre 2023 — el Quality Scaling Path permite crecimiento orgánico sin verificación. Sin embargo, la verificación acelera los límites: empresas verificadas saltan directo a 100K mensajes/día (2026). Toma 2-7 días hábiles (hasta 14). Los límites son por Business Portfolio, no por número. Sin verificación: se inicia con 250 mensajes iniciados por la empresa/24h con crecimiento orgánico. El tilde verde es aparte ($50/país).

2026 Update: Messaging limits now apply per Business Portfolio, not per phone number. All numbers share the same tier. Verified businesses jump directly to 100K/day. Meta checks quality every 6 hours for automatic tier upgrades. Throughput: 80 msg/sec per number (Cloud API).

Обновление 2026: Лимиты сообщений теперь действуют на Business Portfolio, а не на номер. Все номера делят один уровень. Верифицированные компании сразу получают 100K/день. Meta проверяет качество каждые 6 часов для автоматического повышения уровня. Пропускная способность: 80 сообщ./сек на номер (Cloud API).

Atualização 2026: Os limites agora se aplicam por Business Portfolio, não por número. Todos os números compartilham o mesmo nível. Empresas verificadas saltam direto para 100K/dia. A Meta verifica a qualidade a cada 6 horas para upgrades automáticos. Taxa: 80 msg/seg por número (Cloud API).

Actualización 2026: Los límites ahora se aplican por Business Portfolio, no por número. Todos los números comparten el mismo nivel. Empresas verificadas saltan directo a 100K/día. Meta verifica la calidad cada 6 horas para upgrades automáticos. Rendimiento: 80 msg/seg por número (Cloud API).

The phone number must not be currently registered with WhatsApp. Virtual numbers work if they can receive SMS or voice calls. Once connected, the number is managed exclusively through WATI.Номер не должен быть зарегистрирован в WhatsApp. Виртуальные номера подходят, если могут получать SMS или звонки. После подключения номер управляется только через WATI.O número de celular não deve estar cadastrado atualmente no WhatsApp. Números virtuais funcionam se puderem receber SMS ou chamadas. Uma vez conectado, o número é gerenciado exclusivamente pelo WATI.El número de teléfono no debe estar actualmente registrado en WhatsApp. Los números virtuales funcionan si pueden recibir SMS o llamadas. Una vez conectado, el número se gestiona exclusivamente a través de WATI.

Don't have a phone number? You can rent a virtual number and use it for WhatsApp API — no SIM card needed. Read our Virtual Number Guide →

Нет номера телефона? Можно арендовать виртуальный номер и использовать его для WhatsApp API — SIM-карта не нужна. Читать гайд по виртуальным номерам →

Não tem um número de telefone? Você pode alugar um número virtual e usá-lo para a API do WhatsApp — sem necessidade de chip SIM. Leia o Guia de Números Virtuais →

¿No tienes un número de teléfono? Puedes alquilar un número virtual y usarlo para la API de WhatsApp — no necesitas tarjeta SIM. Leer la Guía de Números Virtuales →

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Creating TeamsСоздание командCriando EquipesCrear Equipos

Navigate to: Settings → Teams

  1. Go to Settings → Teams
  2. Click "Create Team"
  3. Enter team name
  4. Assign team members
  5. Save

Best practices: Keep names short. Structure by role (OPERATORS, MODELS), by country (BRAZIL, POLAND), or by function (SALES, ONBOARDING). Auto-assign new conversations to specific teams.

Перейдите в: Settings → Teams

  1. Перейдите в Settings → Teams
  2. Нажмите "Create Team"
  3. Введите название команды
  4. Назначьте участников
  5. Сохраните

Рекомендации: Используйте короткие названия. Структура: по роли (OPERATORS, MODELS), по стране (BRAZIL, POLAND), по функции (SALES, ONBOARDING). Настройте автоназначение новых диалогов.

Acesse: Settings → Teams

  1. Vá para Settings → Teams
  2. Clique em "Create Team"
  3. Insira o nome da equipe
  4. Atribua membros à equipe
  5. Salve

Boas práticas: Use nomes curtos. Estruture por função (OPERATORS, MODELS), por país (BRAZIL, POLAND) ou por área (SALES, ONBOARDING). Configure a atribuição automática de novas conversas a equipes específicas.

Ve a: Settings → Teams

  1. Ve a Settings → Teams
  2. Haz clic en "Create Team"
  3. Ingresa el nombre del equipo
  4. Asigna miembros al equipo
  5. Guarda

Buenas prácticas: Usa nombres cortos. Estructura por rol (OPERATORS, MODELS), por país (BRAZIL, POLAND) o por función (SALES, ONBOARDING). Configura la asignación automática de nuevas conversaciones a equipos específicos.

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Adding Users & RolesДобавление пользователей и ролейAdicionando Usuários e FunçõesAgregar Usuarios y Roles

Navigate to: User Management

  1. Click "Add User" or "Invite Member"
  2. Enter user's email
  3. Select role
  4. Assign to team(s)
  5. User receives email invitation
  6. They complete registration
Team MemberRecommended Role
Team Lead / ManagerAdministrator
Senior RecruiterOperator + Campaign Manager
Recruiter / AgentOperator
Template CreatorTemplate Manager
Analytics ViewerDashboard Viewer

Growth: 3 users (no extra). Pro: 5 users + $39/mo extra. Business: 5 users + $89/mo extra.

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  2. Введите email пользователя
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  5. Пользователь получит приглашение
  6. Он завершает регистрацию
УчастникРекомендуемая роль
РуководительAdministrator
Старший рекрутерOperator + Campaign Manager
Рекрутер / агентOperator
Создатель шаблоновTemplate Manager
АналитикDashboard Viewer

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Membro da EquipeFunção Recomendada
Líder / GerenteAdministrator
Recrutador SêniorOperator + Campaign Manager
Recrutador / AgenteOperator
Criador de TemplatesTemplate Manager
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  2. Ingresa el correo electrónico del usuario
  3. Selecciona el rol
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  5. El usuario recibe invitación por correo
  6. Completa su registro
Miembro del EquipoRol Recomendado
Líder / GerenteAdministrator
Reclutador SeniorOperator + Campaign Manager
Reclutador / AgenteOperator
Creador de PlantillasTemplate Manager
AnalistaDashboard Viewer

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Creating Message TemplatesСоздание шаблонов сообщенийCriando Templates de MensagemCrear Plantillas de Mensajes

Navigate to: Templates → Your Templates. Required for: first contact, re-engaging after 24h, broadcasts.

  1. Click "New Template Message"
  2. Enter template name (underscores, no spaces — e.g., opening_operator)
  3. Select Category: Marketing, Utility, or Authentication
  4. Choose Language
  5. Write text with variables: {{parameter}}
  6. Click "Save and Submit" — sends to Meta

Approval: 30 min–24 hours. Status: Pending → Approved/Rejected. Templates are read-only after submission.

Rules: Marketing max 550 chars. Utility/Auth max 1,024 chars. Can include: Header (text/image/video/doc), Body (text with variables), Footer, Buttons (up to 3 quick-reply or 2 CTA).

Перейдите в: Templates → Your Templates. Необходимы для: первого контакта, повторного обращения после 24ч, рассылок.

  1. Нажмите "New Template Message"
  2. Введите название шаблона (подчёркивания, без пробелов — например, opening_operator)
  3. Выберите категорию: Marketing, Utility или Authentication
  4. Выберите язык
  5. Напишите текст с переменными: {{parameter}}
  6. Нажмите "Save and Submit" — отправляется в Meta

Одобрение: 30 мин–24 часа. Статус: Pending → Approved/Rejected. После отправки шаблоны доступны только для чтения.

Правила: Marketing макс. 550 символов. Utility/Auth макс. 1 024 символа. Могут включать: Header (текст/изображение/видео), Body (текст с переменными), Footer, Buttons (до 3 кнопок).

Acesse: Templates → Your Templates. Obrigatórios para: primeiro contato, recontato após 24h, campanhas de broadcast.

  1. Clique em "New Template Message"
  2. Insira o nome do template (underscores, sem espaços — ex: opening_operator)
  3. Selecione a Categoria: Marketing, Utility ou Authentication
  4. Escolha o idioma
  5. Escreva o texto com variáveis: {{parameter}}
  6. Clique em "Save and Submit" — envia para a Meta

Aprovação: 30 min–24 horas. Status: Pending → Approved/Rejected. Templates são somente leitura após o envio.

Regras: Marketing máx. 550 caracteres. Utility/Auth máx. 1.024 caracteres. Pode incluir: Header (texto/imagem/vídeo/doc), Body (texto com variáveis), Footer, Buttons (até 3 de resposta rápida ou 2 CTA).

Ve a: Templates → Your Templates. Requeridos para: primer contacto, recontactar después de 24h, campañas de broadcast.

  1. Haz clic en "New Template Message"
  2. Ingresa el nombre de la plantilla (guiones bajos, sin espacios — ej: opening_operator)
  3. Selecciona la Categoría: Marketing, Utility o Authentication
  4. Elige el idioma
  5. Escribe el texto con variables: {{parameter}}
  6. Haz clic en "Save and Submit" — envía a Meta

Aprobación: 30 min–24 horas. Estado: Pending → Approved/Rejected. Las plantillas son de solo lectura tras el envío.

Reglas: Marketing máx. 550 caracteres. Utility/Auth máx. 1.024 caracteres. Puede incluir: Header (texto/imagen/video/doc), Body (texto con variables), Footer, Buttons (hasta 3 de respuesta rápida o 2 CTA).

Template examples: opening_operator (Marketing) — "Hi {{name}}, I'd like to discuss the Operator position with you." · interview_reminder (Utility) — "Reminder about your interview today. [Confirmed] [Reschedule]" · follow_up (Marketing) — "Following up on your application for {{position}}."Примеры шаблонов: opening_operator (Marketing) — "Привет, {{name}}, хотел(а) обсудить позицию Оператора." · interview_reminder (Utility) — "Напоминаем о собеседовании сегодня. [Подтверждаю] [Перенести]" · follow_up (Marketing) — "Продолжаем общение по заявке на {{position}}."Exemplos de templates: opening_operator (Marketing) — "Oi {{name}}, gostaria de conversar sobre a vaga de Operador com você." · interview_reminder (Utility) — "Lembrete sobre sua entrevista hoje. [Confirmar] [Reagendar]" · follow_up (Marketing) — "Dando continuidade à sua candidatura para {{position}}."Ejemplos de plantillas: opening_operator (Marketing) — "Hola {{name}}, me gustaría conversar sobre el puesto de Operador contigo." · interview_reminder (Utility) — "Recordatorio sobre tu entrevista hoy. [Confirmar] [Reprogramar]" · follow_up (Marketing) — "Seguimiento a tu solicitud para {{position}}."

9
Setting Up TagsНастройка теговConfigurando EtiquetasConfigurar Etiquetas

Navigate to: Contacts → Tags. Tags track contact stages and categorize conversations.

  1. Go to tag management in Settings or Contacts
  2. Click "Create Tag"
  3. Enter tag name
  4. Save
TagMeaning
ScheduledInterview/meeting scheduled
Interview DoneInterview completed
No-showContact didn't show up
HiredSuccessfully converted
RejectedNot qualified
Follow-upNeeds follow-up

Перейдите в: Contacts → Tags. Теги отслеживают этапы работы с контактами.

  1. Перейдите в управление тегами
  2. Нажмите "Create Tag"
  3. Введите название тега
  4. Сохраните
ТегЗначение
ScheduledСобеседование назначено
Interview DoneСобеседование проведено
No-showНе пришёл
HiredУспешно нанят
RejectedНе прошёл отбор
Follow-upТребуется повторный контакт

Acesse: Contacts → Tags. As etiquetas rastreiam estágios dos contatos e categorizam conversas.

  1. Vá ao gerenciamento de etiquetas em Settings ou Contacts
  2. Clique em "Create Tag"
  3. Insira o nome da etiqueta
  4. Salve
EtiquetaSignificado
ScheduledEntrevista/reunião agendada
Interview DoneEntrevista concluída
No-showContato não compareceu
HiredConvertido com sucesso
RejectedNão qualificado
Follow-upPrecisa de acompanhamento

Ve a: Contacts → Tags. Las etiquetas rastrean etapas de los contactos y categorizan conversaciones.

  1. Ve a la gestión de etiquetas en Settings o Contacts
  2. Haz clic en "Create Tag"
  3. Ingresa el nombre de la etiqueta
  4. Guarda
EtiquetaSignificado
ScheduledEntrevista/reunión programada
Interview DoneEntrevista completada
No-showEl contacto no se presentó
HiredConvertido exitosamente
RejectedNo calificado
Follow-upNecesita seguimiento
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Service SettingsСервисные настройкиConfigurações do ServiçoConfiguraciones del Servicio

Chat Assignment Rules: Round-robin (auto-distribute among online agents), Manual (conversations wait until claimed), Team-based routing (route based on rules).

Working Hours: Set business hours per team. Outside hours: automated "out of office" messages, conversations queue until agents come online.

Правила назначения чатов: Round-robin (автоматическое распределение), Ручное назначение (ожидают в очереди), Маршрутизация по командам (на основе правил).

Рабочие часы: Установите рабочее время для каждой команды. В нерабочее время: автоматические сообщения «нет на месте», диалоги накапливаются в очереди.

Regras de Atribuição de Chats: Round-robin (distribuição automática entre agentes online), Manual (conversas aguardam até serem aceitas), Roteamento por equipe (baseado em regras).

Horário de Funcionamento: Defina o horário comercial por equipe. Fora do horário: mensagens automáticas de "fora do escritório", conversas ficam na fila até os agentes ficarem online.

Reglas de Asignación de Chats: Round-robin (distribución automática entre agentes en línea), Manual (las conversaciones esperan hasta ser tomadas), Enrutamiento por equipo (basado en reglas).

Horario de Atención: Configura el horario comercial por equipo. Fuera de horario: mensajes automáticos de "fuera de oficina", las conversaciones quedan en cola hasta que los agentes estén en línea.

Part 3: Daily OperationsЧасть 3: Повседневная работаParte 3: Operações DiáriasParte 3: Operaciones Diarias

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Team Inbox

The main work area. Three panels:

Left Panel — Conversation List: Contact name, phone, last message preview, time, tags, assigned agent, team, unread indicator.

Center — Chat View: Full message history with timestamps, template messages with buttons, media, system messages.

Right Panel — Contact Details: Name, phone, email, custom attributes, tags (editable), assigned agent/team, notes, history.

Основная рабочая область. Три панели:

Левая панель — Список диалогов: Имя контакта, телефон, превью сообщения, время, теги, назначенный агент, команда, индикатор непрочитанных.

Центр — Окно чата: Полная история сообщений с временными метками, шаблонные сообщения с кнопками, медиа, системные сообщения.

Правая панель — Информация о контакте: Имя, телефон, email, атрибуты, теги (редактируемые), назначенный агент/команда, заметки, история.

A área de trabalho principal. Três painéis:

Painel Esquerdo — Lista de Conversas: Nome do contato, telefone, prévia da mensagem, horário, etiquetas, agente atribuído, equipe, indicador de não lidas.

Centro — Visualização do Chat: Histórico completo de mensagens com horários, templates com botões, mídias, mensagens do sistema.

Painel Direito — Detalhes do Contato: Nome, telefone, e-mail, atributos personalizados, etiquetas (editáveis), agente/equipe atribuído, anotações, histórico.

El área de trabajo principal. Tres paneles:

Panel Izquierdo — Lista de Conversaciones: Nombre del contacto, teléfono, vista previa del mensaje, hora, etiquetas, agente asignado, equipo, indicador de no leídos.

Centro — Vista del Chat: Historial completo de mensajes con marcas de tiempo, mensajes de plantilla con botones, medios, mensajes del sistema.

Panel Derecho — Detalles del Contacto: Nombre, teléfono, correo, atributos personalizados, etiquetas (editables), agente/equipo asignado, notas, historial.

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Starting a New ConversationНачало нового диалогаIniciando uma Nova ConversaIniciar una Nueva Conversación
  1. Click "New Conversation" (or "+" icon)
  2. Enter phone number (with country code, e.g., +55)
  3. Enter contact's name
  4. Select a template (required for first outbound message)
  5. Fill in template variables
  6. Click "Send"
  1. Нажмите "New Conversation" (или значок "+")
  2. Введите номер (с кодом страны, напр. +55)
  3. Введите имя контакта
  4. Выберите шаблон (обязателен для первого сообщения)
  5. Заполните переменные
  6. Нажмите "Send"
  1. Clique em "New Conversation" (ou ícone "+")
  2. Insira o número de celular (com código do país, ex: +55)
  3. Insira o nome do contato
  4. Selecione um template (obrigatório para a primeira mensagem)
  5. Preencha as variáveis do template
  6. Clique em "Send"
  1. Haz clic en "New Conversation" (o ícono "+")
  2. Ingresa el número de teléfono (con código de país, ej: +55)
  3. Ingresa el nombre del contacto
  4. Selecciona una plantilla (requerida para el primer mensaje)
  5. Completa las variables de la plantilla
  6. Haz clic en "Send"
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The 24-Hour Rule & TemplatesПравило 24 часов и шаблоныA Regra das 24 Horas & TemplatesLa Regla de las 24 Horas & Plantillas

Need a template: First message to any contact, re-engaging after 24h silence, broadcast campaigns.

Free messaging: After contact replies (24h window opens), when contact messages you first (inbound), each reply resets the timer.

Sending a template in chat: Click template icon → browse/search templates → select → fill variables → Send.

Нужен шаблон: Первое сообщение, повторное обращение после 24ч, рассылки.

Свободная переписка: После ответа контакта (окно 24ч), когда контакт пишет первым, каждый ответ сбрасывает таймер.

Отправка шаблона в чате: Значок шаблона → поиск → выбрать → заполнить переменные → Send.

Precisa de template: Primeira mensagem para qualquer contato, recontato após 24h de silêncio, campanhas de broadcast.

Mensagens gratuitas: Após o contato responder (janela de 24h abre), quando o contato manda mensagem primeiro (inbound), cada resposta reinicia o temporizador.

Enviar um template no chat: Clique no ícone de template → navegue/pesquise templates → selecione → preencha variáveis → Send.

Necesitas una plantilla: Primer mensaje a cualquier contacto, recontactar después de 24h de silencio, campañas de broadcast.

Mensajes gratuitos: Después de que el contacto responde (se abre ventana de 24h), cuando el contacto te escribe primero (inbound), cada respuesta reinicia el temporizador.

Enviar una plantilla en el chat: Haz clic en el ícono de plantilla → navega/busca plantillas → selecciona → completa variables → Send.

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Chatting & MessagingПереписка и обмен сообщениямиChat e MensagensChatear y Enviar Mensajes

During the 24h window: text messages, files & documents, images & videos (drag and drop), links (Zoom, etc.), emojis, quick replies.

Additional tools: Notes (internal, not visible to contact), Canned responses (pre-saved), Contact attributes (edit in chat).

В рамках 24ч окна: текстовые сообщения, файлы и документы, изображения и видео (перетаскивание), ссылки (Zoom и т.д.), эмодзи, быстрые ответы.

Дополнительно: Notes (внутренние заметки), Canned responses (сохранённые ответы), Contact attributes (редактирование прямо в чате).

Durante a janela de 24h: mensagens de texto, arquivos e documentos, imagens e vídeos (arrastar e soltar), links (Zoom, etc.), emojis, respostas rápidas.

Ferramentas adicionais: Notes (anotações internas, não visíveis ao contato), Canned responses (respostas pré-salvas), Contact attributes (editar no chat).

Durante la ventana de 24h: mensajes de texto, archivos y documentos, imágenes y videos (arrastrar y soltar), enlaces (Zoom, etc.), emojis, respuestas rápidas.

Herramientas adicionales: Notes (notas internas, no visibles al contacto), Canned responses (respuestas preguardadas), Contact attributes (editar en el chat).

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Assigning & TransferringНазначение и передача диалоговAtribuição e TransferênciaAsignación y Transferencia

Assign to agent: Open conversation → click "Assign" → select agent. Transfer to team: Click "Assign"/"Transfer" → select team → optionally select agent → add note → confirm.

Full history is preserved. Receiving agent sees the contact. Transferring agent no longer sees it (unless Administrator). Administrators can see and intervene in any conversation.

Auto-assignment: Configure round-robin or load-based in Settings.

Назначение агенту: Откройте диалог → "Assign" → выберите агента. Передача команде: "Assign"/"Transfer" → выберите команду → при необходимости агента → добавьте заметку → подтвердите.

Полная история сохраняется. Принимающий агент видит контакт. Передающий больше не видит (если не Administrator). Administrator может видеть и вмешиваться в любой диалог.

Автоназначение: Настройте round-robin или по загрузке в Settings.

Atribuir a um agente: Abra a conversa → clique em "Assign" → selecione o agente. Transferir para uma equipe: Clique em "Assign"/"Transfer" → selecione a equipe → opcionalmente selecione o agente → adicione uma anotação → confirme.

Todo o histórico é preservado. O agente que recebe vê o contato. O agente que transferiu deixa de ver (a não ser que seja Administrator). Administrators podem ver e intervir em qualquer conversa.

Atribuição automática: Configure round-robin ou por carga de trabalho em Settings.

Asignar a un agente: Abre la conversación → haz clic en "Assign" → selecciona el agente. Transferir a un equipo: Haz clic en "Assign"/"Transfer" → selecciona el equipo → opcionalmente selecciona el agente → agrega una nota → confirma.

El historial completo se conserva. El agente receptor ve el contacto. El agente que transfiere deja de verlo (a menos que sea Administrator). Los Administrators pueden ver e intervenir en cualquier conversación.

Asignación automática: Configura round-robin o por carga de trabajo en Settings.

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Filtering & SearchingФильтрация и поискFiltros e PesquisaFiltros y Búsqueda

Filters: Status (Open/Resolved/Pending), Assigned agent, Team, Tags, Channel (WhatsApp/Instagram/Messenger), Date range.

Search: By name, phone number, or message content. Saved filters: Save frequent combinations for quick access.

Фильтры: Status (Open/Resolved/Pending), Assigned agent, Team, Tags, Channel (WhatsApp/Instagram/Messenger), Date range.

Поиск: По имени, номеру телефона или содержимому сообщений. Сохранённые фильтры: Сохраняйте частые комбинации.

Filtros: Status (Open/Resolved/Pending), Agente atribuído, Equipe, Etiquetas, Canal (WhatsApp/Instagram/Messenger), Intervalo de datas.

Pesquisa: Por nome, número de celular ou conteúdo da mensagem. Filtros salvos: Salve combinações frequentes para acesso rápido.

Filtros: Estado (Open/Resolved/Pending), Agente asignado, Equipo, Etiquetas, Canal (WhatsApp/Instagram/Messenger), Rango de fechas.

Búsqueda: Por nombre, número de teléfono o contenido de mensajes. Filtros guardados: Guarda combinaciones frecuentes para acceso rápido.

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Using Tags for Lead TrackingИспользование тегов для отслеживанияUsando Etiquetas para Rastreamento de LeadsUsar Etiquetas para Seguimiento de Leads

Assign: Open conversation → right panel → Tags → add tag. Filter: Team Inbox → tag filter → select tag(s).

New Lead → [No tag]
    ↓ Interview scheduled
Lead → [Scheduled] (green)
    ↓ Interview completed
Lead → [Interview Done] (blue)
    ↓ Didn't show up
Lead → [No-show] (red)

Назначить: Открыть диалог → правая панель → Tags → добавить тег. Фильтровать: Team Inbox → фильтр тегов → выбрать тег(и).

Новый лид → [Без тега]
    ↓ Назначено собеседование
Лид → [Scheduled] (зелёный)
    ↓ Собеседование проведено
Лид → [Interview Done] (синий)
    ↓ Не пришёл
Лид → [No-show] (красный)

Atribuir: Abrir conversa → painel direito → Tags → adicionar etiqueta. Filtrar: Team Inbox → filtro de etiquetas → selecionar etiqueta(s).

Novo Lead → [Sem etiqueta]
    ↓ Entrevista agendada
Lead → [Scheduled] (verde)
    ↓ Entrevista concluída
Lead → [Interview Done] (azul)
    ↓ Não compareceu
Lead → [No-show] (vermelho)

Asignar: Abrir conversación → panel derecho → Tags → agregar etiqueta. Filtrar: Team Inbox → filtro de etiquetas → seleccionar etiqueta(s).

Nuevo Lead → [Sin etiqueta]
    ↓ Entrevista programada
Lead → [Scheduled] (verde)
    ↓ Entrevista completada
Lead → [Interview Done] (azul)
    ↓ No se presentó
Lead → [No-show] (rojo)

Part 4: Automation & Advanced FeaturesЧасть 4: Автоматизация и расширенные функцииParte 4: Automação & Recursos AvançadosParte 4: Automatización & Funciones Avanzadas

18
Broadcast CampaignsРассылки (Broadcast)Campanhas de BroadcastCampañas de Broadcast

Navigate to: Broadcast. Send personalized templates to thousands at once.

  1. Click "Create Broadcast"
  2. Select an approved template
  3. Define audience: upload CSV, select by tags, or use saved segments
  4. Fill in template variables
  5. Choose: Send now or Schedule
  6. Review and Send

Key features: Individual chats (not groups), personalization via variables, real-time analytics (98% open rate, 50-60% CTR claimed), up to 15,000/month on Growth.

Перейдите в: Broadcast. Отправка персонализированных шаблонов тысячам контактов.

  1. Нажмите "Create Broadcast"
  2. Выберите одобренный шаблон
  3. Определите аудиторию: CSV, по тегам или сохранённые сегменты
  4. Заполните переменные
  5. Выберите: Отправить сейчас или Запланировать
  6. Проверьте и Send

Особенности: Индивидуальные чаты (не групповые), персонализация, аналитика в реальном времени (98% открытий, 50-60% кликов), до 15 000/мес на Growth.

Acesse: Broadcast. Envie templates personalizados para milhares de contatos de uma vez.

  1. Clique em "Create Broadcast"
  2. Selecione um template aprovado
  3. Defina a audiência: upload de CSV, selecionar por etiquetas ou segmentos salvos
  4. Preencha as variáveis do template
  5. Escolha: Enviar agora ou Agendar
  6. Revise e Envie

Principais recursos: Chats individuais (não em grupo), personalização com variáveis, análises em tempo real (taxa de abertura de 98%, CTR de 50-60%), até 15.000/mês no Growth.

Ve a: Broadcast. Envía plantillas personalizadas a miles de contactos a la vez.

  1. Haz clic en "Create Broadcast"
  2. Selecciona una plantilla aprobada
  3. Define la audiencia: subir CSV, seleccionar por etiquetas o segmentos guardados
  4. Completa las variables de la plantilla
  5. Elige: Enviar ahora o Programar
  6. Revisa y Envía

Características clave: Chats individuales (no grupos), personalización con variables, análisis en tiempo real (tasa de apertura del 98%, CTR del 50-60%), hasta 15.000/mes en Growth.

19
Chatbot Builder (Flow Builder)

Visual drag-and-drop editor for automated conversation flows.

Standard Nodes: Send a Message, Ask a Question, Set a Condition. Pro Nodes: Operations (logic, calculations), Integration (external APIs).

  1. Click "Create Chatbot"
  2. Name your chatbot
  3. Set a trigger (keyword, webhook, or manual)
  4. Drag and drop nodes
  5. Connect nodes with arrows
  6. Configure content and variables
  7. Test the flow
  8. Activate

Limits: Growth: 2 chatbots. Pro/Business: unlimited. Up to 200 steps/chatbot. Chatbots can trigger other chatbots.

Визуальный редактор drag-and-drop для автоматизированных сценариев.

Стандартные узлы: Send a Message, Ask a Question, Set a Condition. Pro-узлы: Operations (логика, вычисления), Integration (внешние API).

  1. Нажмите "Create Chatbot"
  2. Дайте имя чат-боту
  3. Задайте триггер (ключевое слово, вебхук, ручной)
  4. Перетаскивайте узлы
  5. Соединяйте стрелками
  6. Настройте содержимое и переменные
  7. Протестируйте
  8. Активируйте

Ограничения: Growth: 2 чат-бота. Pro/Business: без ограничений. До 200 шагов/чат-бот. Чат-боты могут запускать другие чат-боты.

Editor visual de arrastar e soltar para fluxos de conversa automatizados.

Nós Padrão: Send a Message, Ask a Question, Set a Condition. Nós Pro: Operations (lógica, cálculos), Integration (APIs externas).

  1. Clique em "Create Chatbot"
  2. Dê um nome ao chatbot
  3. Defina um gatilho (palavra-chave, webhook ou manual)
  4. Arraste e solte os nós
  5. Conecte os nós com setas
  6. Configure o conteúdo e as variáveis
  7. Teste o fluxo
  8. Ative

Limites: Growth: 2 chatbots. Pro/Business: ilimitado. Até 200 etapas/chatbot. Chatbots podem acionar outros chatbots.

Editor visual de arrastrar y soltar para flujos de conversación automatizados.

Nodos Estándar: Send a Message, Ask a Question, Set a Condition. Nodos Pro: Operations (lógica, cálculos), Integration (APIs externas).

  1. Haz clic en "Create Chatbot"
  2. Nombra tu chatbot
  3. Establece un activador (palabra clave, webhook o manual)
  4. Arrastra y suelta los nodos
  5. Conecta los nodos con flechas
  6. Configura el contenido y las variables
  7. Prueba el flujo
  8. Activa

Límites: Growth: 2 chatbots. Pro/Business: ilimitado. Hasta 200 pasos/chatbot. Los chatbots pueden activar otros chatbots.

Example: Trigger "apply" → Welcome message → "What position?" [Operator] [Model] → If Operator: "Have a computer?" [Yes/No] → If Yes: schedule → assign to OPERATORS teamПример: Триггер "apply" → Приветствие → "Какая позиция?" [Operator] [Model] → Если Operator: "Есть компьютер?" [Да/Нет] → Если Да: запись → назначить в команду OPERATORSExemplo: Gatilho "apply" → Mensagem de boas-vindas → "Qual vaga?" [Operator] [Model] → Se Operator: "Tem computador?" [Sim/Não] → Se Sim: agendar → atribuir à equipe OPERATORSEjemplo: Activador "apply" → Mensaje de bienvenida → "¿Qué puesto?" [Operator] [Model] → Si Operator: "¿Tienes computadora?" [Sí/No] → Si Sí: programar → asignar al equipo OPERATORS

20
Keyword Auto-RepliesАвтоответы по ключевым словамRespostas Automáticas por Palavra-chaveRespuestas Automáticas por Palabra Clave

Navigate to: Automation

  1. Click "Create Rule"
  2. Define trigger keyword(s) (e.g., "hello", "apply")
  3. Set response: text, template, or chatbot trigger
  4. Configure conditions (optional): time, contact tags
  5. Activate

Use cases: "Apply" → chatbot · "Hello" → welcome menu · "Hours" → business hours · "Human" → live agent

Limits: Growth: 1,000/mo · Pro: 2,000/mo · Business: 5,000/mo · Extra: $40/1,000

Перейдите в: Automation

  1. Нажмите "Create Rule"
  2. Задайте ключевое слово(-а) (напр. "hello", "apply")
  3. Настройте ответ: текст, шаблон или запуск чат-бота
  4. Условия (опционально): время, теги контакта
  5. Активируйте

Примеры: "Apply" → чат-бот · "Hello" → приветственное меню · "Hours" → рабочие часы · "Human" → живой агент

Лимиты: Growth: 1 000/мес · Pro: 2 000/мес · Business: 5 000/мес · Доп.: $40/1 000

Acesse: Automation

  1. Clique em "Create Rule"
  2. Defina a(s) palavra(s)-chave de gatilho (ex: "hello", "apply")
  3. Configure a resposta: texto, template ou acionamento de chatbot
  4. Configure condições (opcional): horário, etiquetas do contato
  5. Ative

Casos de uso: "Apply" → chatbot · "Hello" → menu de boas-vindas · "Hours" → horário de atendimento · "Human" → agente humano

Limites: Growth: 1.000/mês · Pro: 2.000/mês · Business: 5.000/mês · Extra: $40/1.000

Ve a: Automation

  1. Haz clic en "Create Rule"
  2. Define la(s) palabra(s) clave activadora(s) (ej: "hello", "apply")
  3. Configura la respuesta: texto, plantilla o activar chatbot
  4. Configura condiciones (opcional): horario, etiquetas del contacto
  5. Activa

Casos de uso: "Apply" → chatbot · "Hello" → menú de bienvenida · "Hours" → horario de atención · "Human" → agente humano

Límites: Growth: 1.000/mes · Pro: 2.000/mes · Business: 5.000/mes · Extra: $40/1.000

21
AI Agent (Knowbot)

Built-in AI Knowledge Base. Automatically answers queries from your docs, deflects up to 60% of support queries, learns from FAQ and past conversations.

Setup: Upload knowledge base docs → configure response settings → set handoff to live agent → activate.

Limits: Pro: 250 AI responses/mo · Business: 1,000/mo · Extra: $60/1,000

Встроенная база знаний на основе ИИ. Автоматические ответы на вопросы, до 60% обращений, обучается на FAQ и истории переписок.

Настройка: Загрузите документы базы знаний → настройте ответы → задайте условия передачи агенту → активируйте.

Лимиты: Pro: 250 ответов/мес · Business: 1 000/мес · Доп.: $60/1 000

Base de conhecimento integrada com IA. Responde automaticamente a perguntas dos seus documentos, desvia até 60% das consultas de suporte, aprende com FAQ e conversas anteriores.

Configuração: Faça upload dos documentos da base de conhecimento → configure as respostas → defina a transferência para agente humano → ative.

Limites: Pro: 250 respostas de AI/mês · Business: 1.000/mês · Extra: $60/1.000

Base de conocimiento integrada con IA. Responde automáticamente a consultas de tus documentos, desvía hasta el 60% de las consultas de soporte, aprende de FAQ y conversaciones pasadas.

Configuración: Sube documentos de la base de conocimiento → configura las respuestas → establece la transferencia a agente humano → activa.

Límites: Pro: 250 respuestas de AI/mes · Business: 1.000/mes · Extra: $60/1.000

22
IntegrationsИнтеграцииIntegraçõesIntegraciones

100+ apps through native integrations and Zapier:

IntegrationFunction
ShopifySync products, order updates ($4.99/mo)
HubSpotSync contacts, trigger workflows
ZapierConnect to 5,000+ apps
Google SheetsExport contacts and data
Zoho CRMSync contacts, log conversations
WooCommerceOrder notifications, cart recovery
MakeAdvanced automation workflows
SalesforceCRM sync (Business plan only)

Limits: Growth: 2 · Pro: more · Business: unlimited (incl. Salesforce)

100+ приложений через встроенные интеграции и Zapier:

ИнтеграцияФункция
ShopifyСинхронизация товаров, уведомления ($4.99/мес)
HubSpotСинхронизация контактов, рабочие процессы
ZapierПодключение к 5 000+ приложений
Google SheetsЭкспорт контактов и данных
Zoho CRMСинхронизация, логирование
WooCommerceУведомления о заказах
MakeПродвинутые сценарии
SalesforceCRM (только Business)

Лимиты: Growth: 2 · Pro: больше · Business: без ограничений (вкл. Salesforce)

100+ aplicativos via integrações nativas e Zapier:

IntegraçãoFunção
ShopifySincronizar produtos, atualizações de pedidos ($4,99/mês)
HubSpotSincronizar contatos, acionar fluxos de trabalho
ZapierConectar a 5.000+ aplicativos
Google SheetsExportar contatos e dados
Zoho CRMSincronizar contatos, registrar conversas
WooCommerceNotificações de pedidos, recuperação de carrinho
MakeFluxos de automação avançados
SalesforceSincronização CRM (somente plano Business)

Limites: Growth: 2 · Pro: mais · Business: ilimitado (incl. Salesforce)

100+ aplicaciones a través de integraciones nativas y Zapier:

IntegraciónFunción
ShopifySincronizar productos, actualizaciones de pedidos ($4,99/mes)
HubSpotSincronizar contactos, activar flujos de trabajo
ZapierConectar a 5.000+ aplicaciones
Google SheetsExportar contactos y datos
Zoho CRMSincronizar contactos, registrar conversaciones
WooCommerceNotificaciones de pedidos, recuperación de carrito
MakeFlujos de automatización avanzados
SalesforceSincronización CRM (solo plan Business)

Límites: Growth: 2 · Pro: más · Business: ilimitado (incl. Salesforce)

Part 5: Scaling & Multi-Country OperationsЧасть 5: МасштабированиеParte 5: Escalabilidade & Operações MultinacionaisParte 5: Escalabilidad & Operaciones Multinacionales

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Multiple NumbersНесколько номеровMúltiplos NúmerosMúltiples Números

Each country/team can have a dedicated WhatsApp number. Go to Settings → add new number via Embedded Signup → verify with Meta → assign to team.

Benefits: Local numbers increase trust and response rates, contacts separated by channel, agents see only their channel's contacts, templates customized per channel/language.

Каждая страна/команда может иметь свой номер. Settings → новый номер через Embedded Signup → верификация Meta → назначить команде.

Преимущества: Местные номера повышают доверие и отклик, контакты разделены по каналам, агенты видят только свой канал, шаблоны для каждого языка.

Cada país/equipe pode ter um número WhatsApp dedicado. Vá a Settings → adicione novo número via Embedded Signup → verifique com Meta → atribua à equipe.

Vantagens: Números locais aumentam a confiança e as taxas de resposta, contatos separados por canal, agentes veem apenas os contatos do seu canal, templates personalizados por canal/idioma.

Cada país/equipo puede tener un número de WhatsApp dedicado. Ve a Settings → agrega nuevo número vía Embedded Signup → verifica con Meta → asigna al equipo.

Ventajas: Los números locales aumentan la confianza y las tasas de respuesta, contactos separados por canal, los agentes solo ven los contactos de su canal, plantillas personalizadas por canal/idioma.

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Template LocalizationЛокализация шаблоновLocalização de TemplatesLocalización de Plantillas

Create master templates in English → translate for each market (Portuguese, Spanish, Polish, Hungarian, Romanian) → submit for Meta approval → each channel uses localized templates.

Naming convention: en_opening_operator (English) · pt_abertura_operador (Portuguese) · es_apertura_operador (Spanish)

Создайте мастер-шаблоны на английском → переведите для каждого рынка (португальский, испанский, польский, венгерский) → отправьте на одобрение Meta → каждый канал использует свои шаблоны.

Соглашение: en_opening_operator (англ.) · pt_abertura_operador (порт.) · es_apertura_operador (исп.)

Crie templates master em inglês → traduza para cada mercado (português, espanhol, polonês, húngaro, romeno) → envie para aprovação da Meta → cada canal usa seus templates localizados.

Convenção de nomenclatura: en_opening_operator (inglês) · pt_abertura_operador (português) · es_apertura_operador (espanhol)

Crea plantillas master en inglés → tradúcelas para cada mercado (portugués, español, polaco, húngaro, rumano) → envía para aprobación de Meta → cada canal usa sus plantillas localizadas.

Convención de nomenclatura: en_opening_operator (inglés) · pt_abertura_operador (portugués) · es_apertura_operador (español)

25
Team StructureСтруктура командEstrutura de EquipesEstructura de Equipos
Administrator (you)
├── Brazil Channel (+55)
│   ├── Team: BR-OPERATORS
│   │   ├── Operator: Maria
│   │   └── Operator: João
│   └── Team: BR-MODELS
│       └── Operator: Ana
├── Argentina Channel (+54)
│   └── Team: AR-ALL
│       ├── Operator: Carlos
│       └── Operator: Sofia
└── Poland Channel (+48)
    └── Team: PL-ALL
        └── Operator: Kasia

Key principles: Administrators see everything. Operators see only their team's conversations. Use transfers to escalate across countries. Use tags consistently for unified pipeline tracking.

Administrator (вы)
├── Канал Бразилия (+55)
│   ├── Команда: BR-OPERATORS
│   │   ├── Operator: Maria
│   │   └── Operator: João
│   └── Команда: BR-MODELS
│       └── Operator: Ana
├── Канал Аргентина (+54)
│   └── Команда: AR-ALL
│       ├── Operator: Carlos
│       └── Operator: Sofia
└── Канал Польша (+48)
    └── Команда: PL-ALL
        └── Operator: Kasia

Ключевые принципы: Administrator видит всё. Operator видит только свою команду. Используйте передачу для эскалации. Применяйте теги единообразно для общей воронки.

Administrator (você)
├── Canal Brasil (+55)
│   ├── Equipe: BR-OPERATORS
│   │   ├── Operator: Maria
│   │   └── Operator: João
│   └── Equipe: BR-MODELS
│       └── Operator: Ana
├── Canal Argentina (+54)
│   └── Equipe: AR-ALL
│       ├── Operator: Carlos
│       └── Operator: Sofia
└── Canal Polônia (+48)
    └── Equipe: PL-ALL
        └── Operator: Kasia

Princípios-chave: Administrators veem tudo. Operators veem apenas as conversas da sua equipe. Use transferências para escalar entre países. Use etiquetas de forma consistente para rastreamento unificado do funil.

Administrator (tú)
├── Canal Brasil (+55)
│   ├── Equipo: BR-OPERATORS
│   │   ├── Operator: Maria
│   │   └── Operator: João
│   └── Equipo: BR-MODELS
│       └── Operator: Ana
├── Canal Argentina (+54)
│   └── Equipo: AR-ALL
│       ├── Operator: Carlos
│       └── Operator: Sofia
└── Canal Polonia (+48)
    └── Equipo: PL-ALL
        └── Operator: Kasia

Principios clave: Los Administrators ven todo. Los Operators solo ven las conversaciones de su equipo. Usa transferencias para escalar entre países. Aplica etiquetas consistentemente para el seguimiento unificado del embudo.

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API AccessДоступ к APIAcesso à APIAcceso a la API

REST API for advanced integrations. Capabilities: Send messages, manage contacts, manage templates, access conversation history, set up webhooks.

Auth: Bearer token (available in API Docs). Version: V3 (recommended). Webhook events: Incoming/outgoing messages, delivery/read receipts, template approval changes.

REST API для продвинутых интеграций. Возможности: Отправка сообщений, управление контактами и шаблонами, доступ к истории, настройка вебхуков.

Аутентификация: Bearer-токен (в разделе API Docs). Версия: V3 (рекомендуется). События вебхуков: Входящие/исходящие сообщения, доставка/прочтение, статусы шаблонов.

REST API para integrações avançadas. Capacidades: Enviar mensagens, gerenciar contatos, gerenciar templates, acessar histórico de conversas, configurar webhooks.

Auth: Bearer token (disponível em API Docs). Versão: V3 (recomendada). Eventos de webhook: Mensagens recebidas/enviadas, confirmações de entrega/leitura, mudanças de aprovação de templates.

REST API para integraciones avanzadas. Capacidades: Enviar mensajes, gestionar contactos, gestionar plantillas, acceder al historial de conversaciones, configurar webhooks.

Auth: Bearer token (disponible en API Docs). Versión: V3 (recomendada). Eventos de webhook: Mensajes entrantes/salientes, confirmaciones de entrega/lectura, cambios en la aprobación de plantillas.

Quick ReferenceКраткий справочникReferência RápidaReferencia Rápida

WATI ↔ Other BSP TerminologyСравнение терминологииTerminologia WATI ↔ Outros BSPsTerminología WATI ↔ Otros BSPs

ConceptПонятиеConceitoConceptoWATISURIInterakt
InboxВходящиеCaixa de EntradaBandeja de EntradaTeam InboxConversasShared Team Inbox
DepartmentsОтделыDepartamentosDepartamentosTeamsDepartamentosTeams
LabelsМеткиEtiquetasEtiquetasTagsEtiquetasLabels
AutomationАвтоматизацияAutomaçãoAutomatizaciónChatbot BuilderFluxosWorkflows
Bulk messagesМассовые сообщенияMensagens em massaMensajes masivosBroadcastMensagens AgendadasCampaigns
Agent roleРоль агентаFunção de agenteRol de agenteOperatorAgenteTeammate
Admin roleРоль админаFunção de adminRol de adminAdministratorAdministradorOwner/Admin

Common Actions Cheat SheetШпаргалка: типичные действияGuia Rápido: Ações ComunsGuía Rápida: Acciones Comunes

ActionHow To
Send a templateOpen chat → Template icon → Select → Fill variables → Send
Transfer a chatOpen chat → Assign → Select team/agent → Confirm
Filter by tagTeam Inbox → Tag filter → Select tag
Add a tagOpen chat → Right panel → Tags → Add tag
Start new chat"+" icon → Phone number → Select template → Send
Create broadcastBroadcast → Create → Select template → Define audience → Send
Build a chatbotChatbot Builder → Create → Drag and drop nodes → Activate
ДействиеКак выполнить
Отправить шаблонОткрыть чат → Значок шаблона → Выбрать → Заполнить → Send
Передать чатОткрыть чат → Assign → Выбрать команду/агента → Подтвердить
Фильтр по тегуTeam Inbox → Фильтр тегов → Выбрать тег
Добавить тегОткрыть чат → Правая панель → Tags → Добавить
Начать новый чат"+" → Номер → Выбрать шаблон → Send
Создать рассылкуBroadcast → Create → Шаблон → Аудитория → Send
Создать чат-ботаChatbot Builder → Create → Перетащить узлы → Активировать
AçãoComo Fazer
Enviar um templateAbrir chat → Ícone de template → Selecionar → Preencher variáveis → Send
Transferir um chatAbrir chat → Assign → Selecionar equipe/agente → Confirmar
Filtrar por etiquetaTeam Inbox → Filtro de etiquetas → Selecionar etiqueta
Adicionar etiquetaAbrir chat → Painel direito → Tags → Adicionar etiqueta
Iniciar novo chatÍcone "+" → Número → Selecionar template → Send
Criar broadcastBroadcast → Create → Selecionar template → Definir audiência → Send
Criar chatbotChatbot Builder → Create → Arrastar e soltar nós → Ativar
AcciónCómo Hacerlo
Enviar una plantillaAbrir chat → Ícono de plantilla → Seleccionar → Completar variables → Send
Transferir un chatAbrir chat → Assign → Seleccionar equipo/agente → Confirmar
Filtrar por etiquetaTeam Inbox → Filtro de etiquetas → Seleccionar etiqueta
Agregar etiquetaAbrir chat → Panel derecho → Tags → Agregar etiqueta
Iniciar nuevo chatÍcono "+" → Número → Seleccionar plantilla → Send
Crear broadcastBroadcast → Create → Seleccionar plantilla → Definir audiencia → Send
Crear chatbotChatbot Builder → Create → Arrastrar y soltar nodos → Activar

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